Quels avantages à utiliser des transports alternatifs plutôt que classiques ?
- Réduction d'émissions de gaz à effet de serre : les déplacements en voiture contribuent à la pollution de l’atmosphère et au réchauffement climatique. Les gaz émis sont donc nocifs pour l’environnement, mais également pour la santé de l’Homme.
- Réduction des coûts : le prix de l’essence ne cesse d’augmenter. Le budget consacré aux déplacements devient colossal.
- Gain de temps et de satisfaction : le trafic perturbé aux heures de pointe fait perdre du temps.
La recette miracle : Pensez l'événement en amont !
L'optimisation des déplacements des invités avant, pendant et après la manifestation passe par une gestion la plus en amont possible (facilité d'accès, limitation des transferts entre les différents lieux…), le choix de prestataires ciblés (transport et lieux de l'événement) et une communication précise auprès des participants.
Checklist du "Pôle Transport" de mon événement éco-responsable
- Optimiser les transports collectifs : mise à disposition d’un plan d'accès en transport en commun, instauration de navettes, mise en place d'un système de covoiturage dédié à l'événement, offre d’un pass de transport en commun pour la durée de l'événement…
- Encourager le train pour les déplacements : lieux sélectionnés près d'une gare, tarif congrès négocié avec la SNCF
- Quand c'est possible, favoriser les transports doux : accessibilité en vélo et à pied, choix de moteurs électriques, hybrides ou thermiques dernières générations pour les cars
- Louer des transports alternatifs (véhicules électriques, calèche, vélo-taxi, etc.)
- Former des chauffeurs et/ou des participants à l’éco-conduite (Ecocivicom propose des animations évènementielles innovantes en lien avec le développement durable : simulateurs de sensibilisation à l'éco-conduite et/ou risques routiers )
- Sensibiliser mes parties prenantes aux transports responsables et aux alternatives mises en place spécifiquement pour l'événement (ex : bornes ou calculateurs)
- Proposer un service de compensation des émissions carbone, payé par l'hôte ou le voyageur
Boîte à idées des prestataires transports engagés
- Transports électriques et hybrides
- Scoot-E met à votre disposition une flotte de véhicules deux roues, écologiques et de qualité pour vos événements (congrès, salons, journées profesionnelles) mais aussi pour les activités d'incentive. Les TripUp sont des tricycles de transport de personnes et de marchandises à assistance électrique, respectueux de l’environnement. Ils constituent un formidable support de communication mobile de proximité, écologique et très polyvalent. Taxi G7 Events propose également un service sur mesure pour organiser tous les déplacements lors de vos événements ( et via sa filiale WeCab, le 1er service de taxi partagé en France) et une flotte de taxis verts.
- Covoiturage
Votre collègue habite à deux rues de chez vous ; vous passez dans le quartier d’un de vos collaborateurs pour vous rendre au travail ; vous êtes plusieurs à être conviés à un événement ? Utilisez le covoiturage (blablacar.fr) : une voiture, deux à sept passagers selon le véhicule, un gain d’argent mais surtout un geste admirable pour l’environnement.
- Logiciel d’optimisation des transports
"Qui n'a pas été à une réunion et s'est retrouvé à côté de son voisin de bureau, de la même zône d'activité, de la même ville... sans qu'à aucun moment un système n'ait permis de mettre en relation toutes ces personnes qui avaient pourtant un intérêt commun : la réunion, l'événement, le congrès, la formation...?" Ecovr.fr est une Green solution (extranet), permettant d'organiser vos événements (invitations, relances, cocktails, comptes rendus, statistiques...) tout en agissant sur l'environnement et sur vos dépenses financières. IKINOA, est un outil innovant pour gérer en ligne l'organisation de votre événement avec le covoiturage intégré.
- Vous avez besoin d'être accompagné ?
Mobiped est une société de conseil et vous accompagne sur les problématiques de mobilité durable autour de votre événement. Ainsi, vous améliorez votre relation client et invitez vos publics à des pratiques responsables de déplacements.
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