Impact environnemental étudié
Le matériel audio, lumière et vidéo est facilement énergivore. De plus, l'utilisation souvent intensive du matériel accélère l’usure d’éléments dangereux pour l’environnement (métaux lourds et composants chimiques toxiques, par exemple les retardateurs de flamme brômés), et génère des rejets importants de CO², en particulier à travers les nombreux transports nécessaires pour leur exploitation (un écran plasma est loué de nombreuses fois avant d'être remplacé).
Un prestataire technique responsable propose diverses solutions afin de réduire l’impact de son offre :
- Politique d'achats responsables : appareils basse consommation, sélection de produits de qualité afin d'optimiser leur durée de vie,
- Gestion des énergies et des déchets : piles rechargeables, entretien des batteries d'appareils, extinction ou mise en veille selon l'utilisation, limitation des consommables, collecte, tri et valorisation des déchets, en particulier lorsqu'ils sont dangereux ou recyclables (piles, DEEE, ampoules),
- Veille autour des nouvelles technologies responsables, l'inventivité et l'innovation technique étant des atouts à mettre en avant,
- Certification environnementale.
Offre événementielle responsable
Plusieurs mesures sont à étudier en amont d'un événement pour limiter son impact :
- Réflexion en amont sur la quantité et la puissance pertinentes de l'installation technique, calibrage du matériel en fonction de l'usage réel,
- Optimisation du transport : choix de matériaux compacts, prestataires locaux, optimisation du stockage et de l'emballage, tournée de livraison, formation à l'éco-conduite,
- Intégration d'une alimentation électrique responsable lorsque cela est faisable,
- Réduction de la pollution sonore et visuelle,
- Proposition de solutions d'accessibilité aux personnes handicapées : boucle magnétique, vélotypie, rampe d'accès à la scène…,
- Offre de streaming / duplex vidéo lorsque cela est pertinent.
Optimisation et impacts sociaux-économiques
Une prestation son, lumière et vidéo peut être responsabilisée en amont par une réflexion sur l’optimisation de la quantité de matériel et de la puissance de l’installation. Toutefois, les aspects sociaux de ces installations sont au moins aussi importants :
- Respect de la règlementation sociale : contrat de travail en bonne et due forme, attention portée aux horaires de travail,
- Mesures pour la sécurité (problèmes de sécurité et risques physiques lors des montages/démontages), la santé (gestion de la fatigue dûe aux horaires difficiles) et la stabilité de l’emploi,
- Embauche de personnes handicapées ou en difficulté d'insertion ...